Sachbearbeiter (m/w/d) Backoffice Sales & Finance

Your mission

• Eigenständige Erfassung von Debitoren- und Kreditorenrechnungen inkl. Stammdatenpflege
• Durchführung laufender Bankbuchungen sowie Überwachung von Zahlungsströmen
• Vorbereitung, Prüfung und Abwicklung des Kreditorenzahlungsverkehrs
• Abstimmung von Debitoren- und Kreditorenkonten sowie Klärung offener Posten
• Vorbereitung der Buchhaltung: Belege sammeln, prüfen und strukturiert an unsere Buchhaltung übergeben
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

• Interne Bestellbearbeitung im ERP System und Schnittstellen mit Stakeholder. 
• Unterstützung bei Bestell- und Supportanfragen in Zusammenarbeit mit Tools wie Shopify, Klaviyo und Notion
• Überwachung von Beständen sowie Unterstützung im Forecasting und Nachbestellprozess
• Bearbeitung von Kundenanfragen im Support und Sicherstellung einer schnellen, professionellen Kommunikation

Your profile

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• 2–5 Jahre Erfahrung im Backoffice, Sales, Finance oder einer administrativen Rolle
• Idealerweise Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung (Debitoren/Kreditoren)
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie Microsoft Office, idealerweise auch Erfahrung mit Microsoft Business Central
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Serviceorientierung
• Tech-Affinität und Freude an digitalen Tools
• Teamfähigkeit sowie klare und professionelle Kommunikation
• Bereitschaft, sich in neue Themen (z. B. E-Commerce, Prozesse) einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens Niveau B2)

Why us?

• Früher Einstieg & Wachstum: Werde Teil eines schnell wachsenden Start-ups und gestalte den Markenaufbau aktiv mit – dein Einsatz hat direkten Impact auf unser Wachstum.
• Lernkurve & Verantwortung: Übernimm echte Projekte, gestalte aktiv mit und erhalte regelmäßiges Feedback direkt von den Gründern.  
• Impact: Arbeite an einem Produkt mit Mission – Menschen zu helfen, Stress abzubauen.  
• Work-Life: Ein Arbeitsplatz mit einem diversen, internationalen Team, der flexible Arbeitsmodelle (Voll- oder Teilzeit; Hybrid), 30 Urlaubstage und die Möglichkeit für Workations bietet.  
• Office & Benefits: Mitten in München, fußläufig zum Olympiapark und top angebunden an den Hauptbahnhof. Freie Getränke, Obst & Kaffee sowie exklusive Fitness-Angebote (Wellpass).