Medical Scheduler / Medical Administrative Assistant

Salt Lake City, Vor Ort Mid-Level 30.05.2026
admin Healthcare & Medizin Kundenservice
Auf einen Blick

Medical Scheduler für VA Healthcare (Veterans Affairs) via International SOS. Remote Patienten-Terminplanung, Datenmanagement, Healthcare-Admin-Support. US-Bürger erforderlich, VA Public Trust Clearance erforderlich. Vollzeit mit umfassenden Sozialleistungen.

💰 $28.000–38.000/Jahr 📊 Entry-Level 🕒 Vollzeit 🌍 Remote 🗺️ Americas
  • High School Diploma/GED
  • Mindestens 6 Monate Kundenservice
  • Grundlegende medizinische Terminologie
  • 50+ WPM Tippgeschwindigkeit
Patient Scheduling EMR Systems Data Entry Medical Terminology Customer Service
✅ Geeignet für
  • US-Bürger mit Kundenservice-Hintergrund
  • Menschen, die Healthcare-Admin brauchen, ohne Pflege-Lizenz
  • Sicherheits-Clearance-bereite Kandidaten
  • Veterans-nahe Personen oder VA-Mitarbeiter
🚫 Weniger geeignet
  • Nicht-US-Bürger
  • Personen ohne Sicherheits-Clearance-Fähigkeit
  • Medizinisches Personal, das klinische Rollen suchen
💡 Gut zu wissen
  • VA Public Trust Clearance erforderlich (Sicherheitsprüfung, mehrere Wochen)
  • Vertrag-abhängig: 'This position is contingent upon contract award' = nicht garantiert
  • Remote, aber kann sich im Laufe der Verträge ändern
  • Federal Benefits sind großzügig (4% 401k Match mindestens)

Über das Unternehmen

International SOS Government Medical Services – Partnership mit VA Healthcare (USA-Veteranen Gesundheit). Bietet Patienten-Terminierung, Terminkoordination, Healthcare Administrative Support in integrierten Ambulanzumgebungen.

Deine Aufgaben

  • Patienten-Terminplanung und Terminkoordination (Multiple Services, Zeitzonen)
  • Elektronische Konsultationen, Provider-Anordnungen überwachen und beantworten
  • Patienten-Zugang und medizinische Terminplanung koordinieren
  • Professionelle Kommunikation mit Veterans, Providern, Healthcare Teams
  • Genaue medizinische Aufzeichnungen und Dokumentation pflegen
  • Patienten-Datenschutz und Sicherheitsstandards befolgen
  • Effiziente Klinik-Operationen und Kontinuität der Versorgung unterstützen

Deine Voraussetzungen

  • Mindestens 6 Monate Kundenservice-Erfahrung erforderlich
  • High School Diploma oder GED erforderlich
  • Grundlegende medizinische Terminologie erforderlich
  • Mindestens 50 WPM Tippgeschwindigkeit
  • US-Bürgerschaft erforderlich
  • Fähigkeit zur VA Public Trust Clearance erforderlich
  • Fließendes Englisch erforderlich
  • Bevorzugt: EMR-System-Erfahrung, Patienten-Scheduling, Healthcare-Admin

Benefits

Vollzeitposition (FTE): Krankenversicherung, Zahnversicherung, Sehkraftversicherung, Lebensversicherung, 401k Match, bezahlte Freizeit, jährlicher Bonus. Gehalt variiert basierend auf Hintergrund/Erfahrung.