Teamleitung kaufmännisches Gebäudemanagement

Das können Sie bei uns bewegen

• Sicherstellung reibungsloser kaufmännischer Abläufe in allen Teams des Facility Managements sowie operative Steuerung des Tagesgeschäfts mittels verschiedener eingesetzter Softwaresysteme

• Erstellung monatlicher Forecasts und Prognosen

• Erstellung und Pflege der standortübergreifenden Fünfjahresplanung einschließlich monatlichem Zahlungsfluss-Tracking sowie kaufmännische Maßnahmenkontrolle für CAPEX- und OPEX-Maßnahmen

• Verantwortung für das Vertragsmanagement (Erstellung, Prüfung, Verwaltung, Fristenkontrolle) und das Gewährleistungsmanagement im Bereich Bau- und Technische Gebäudeausrüstung (TGA)

• Steuerung und Qualitätssicherung externer kaufmännischer Dienstleister

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzausbildung (z.B. Fachwirt) oder erfolgreich abgeschlossenes Studium im wirtschaftswissenschaftlichen Bereich

• Mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement und  Führungsverantwortung im kaufmännischen Umfeld

• Erfahrung in der Organisation von kaufmännischen Arbeitsabläufen und Prozessen sowie deren Verbesserung

• Hohe Umsetzungsstärke, Ergebnisorientierung und starke Problemlösungskompetenz

• Stark ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln

• Hohe Kommunikations- und Überzeugungsstärke

Das bieten wir Ihnen 

• Flexibel und eigenverantwortlich: In vielen Unternehmensbereichen können sich unsere Mitarbeitenden ihre Arbeitszeiten frei einteilen und anteilig remote arbeiten

• Wir bieten 30 Urlaubstage im Jahr und Urlaubsgeld 

• Besondere Leistung verdient besondere Wertschätzung. Bei medac sind alle Mitarbeitenden am Unternehmenserfolg beteiligt: über erfolgsbasierte Prämienzahlungen 

• Optimal vorgesorgt: mit betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen 

• Wir bieten attraktive Zusatzleistungen von Corporate Benefits über Unfallversicherung bis hin zu externer Mitarbeitendenberatung 

• Wir fördern individuelle Entwicklung. Die medac Akademie bietet dafür ein vielseitiges Weiter- und Fortbildungsangebot inklusive Sprachkurse und E-Learnings 

• Gesundes Essen aus regionaler Küche? In unseren Betriebsrestaurants in Wedel und Tornesch gibt es jeden Tag eine abwechslungsreiche Auswahl an leckeren Gerichten 

• Mit der Bahn zur Arbeit? Kein Problem, wir bezuschussen das Deutschlandticket und ermöglichen BusinessBike-Leasing für maximale Flexibilität 

• Fit und gesund! Bei uns gibt es eine große Auswahl an Sportaktivitäten und Gesundheitsangeboten