Advertising Accountant

Über das Unternehmen

Standort: Walla Walla, WA, Vereinigte Staaten

Webseite: https://amiadagency.com/

Ami Advertising Agency ist eine Werbe-/Agenturorganisation, die eine/n detailorientierte/n und verlässliche/n Accountant zur Verwaltung der täglichen Buchhaltungsabläufe, zur Sicherstellung der Genauigkeit der Finanzunterlagen und zur Unterstützung fristgerechter Finanzberichterstattung sucht.

Die Rolle erfordert Wohnsitz in den Vereinigten Staaten und Überschneidung von mindestens 4 Stunden mit der Pacific Time Zone.

Aufgaben

• Eigenverantwortlicher Monatsabschluss: Abstimmungen, Abgrenzungen, Buchungen und Erstellung des Finanzpakets
• Führung des Hauptbuchs und Pflege unterstützender Zeitpläne mit sauberer Dokumentation
• Verbesserung und Durchführung von AP/AR-Prozessen inklusive Lieferantenzahlungen, Kundenabrechnung und Inkassounterstützung
• Verfolgung von Umsätzen, COGS und Service-Margen; Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei Profitabilitätsberichten
• Unterstützung bei Budgetierung, Forecasting und Cash-Flow-Planung mit klaren Abweichungserklärungen
• Koordination mit externer Wirtschaftsprüfungs-/Steuerkanzlei für Jahresabschlüsse und Steuererklärungen
• Pflege interner Kontrollen und Verbesserung von Finanzprozessen durch Systeme und Automatisierung

Voraussetzungen

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung (Erfahrung in Agenturen/professionellen Diensten oder SaaS bevorzugt)
• Fundierte Kenntnisse in GAAP, Periodenabgrenzungen und Monatsabschlussverfahren
• Erfahrung in Kern-Close-Workflows: Abstimmungen, Buchungssätze und Abweichungserklärungen
• Praktische Erfahrung mit modernen Buchhaltungstools (QuickBooks Online, NetSuite, Sage Intacct oder ähnlich)
• Komfort im Umgang mit Kundenabrechnung, Umsatzverfolgung für Serviceleistungen sowie AP/AR-Operationen
• Fortgeschrittene Excel-/Google Sheets-Kenntnisse (Pivots, Lookups, saubere Modelle); Automatisierungsdenken von Vorteil
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen CPA-/Steueranbietern und Unterstützung beim Jahresabschluss
• Ausgezeichnete schriftliche Englischkenntnisse und asynchrone Kommunikation; Überlappung von ≥4 Stunden mit Pacific Time erforderlich
• Wohnsitz in den USA und Berechtigung, in den USA zu arbeiten (keine Visa-Sponsorship)

Benefits