HRIS Trainer: Aufgaben, Gehalt und Ausbildung [2023]
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Definition: Was ist ein HRIS-Trainer?
Ein/e HRIS-Trainer/in ist für die Entwicklung und Umsetzung von Programmen verantwortlich, die den Mitarbeitern den Umgang mit der Software von Personalinformationssystemen (HRIS) vermitteln. Diese Fachleute bieten auch Hilfestellung bei der Fehlerbehebung und technischen Unterstützung und helfen den Mitarbeitern der Abteilung, die Unternehmensrichtlinien und -verfahren im Zusammenhang mit der Nutzung des Systems zu verstehen. Durch diese Schulungen tragen sie dazu bei, dass alle Benutzer/innen ein umfassendes Verständnis für die Prozesse des Unternehmens haben, mit denen sie ihre Mitarbeiter/innen genau erfassen können.
Aufgaben: Was macht ein HRIS-Trainer?
- Entwicklung von Schulungsmaterialien wie Leitfäden, Handbüchern, Videos, Webinaren usw., die die Funktionen der neuen Software oder des Systems erklären
- Durchführung von Onboarding-Sitzungen mit neuen Nutzern, um sie mit dem neuen System vertraut zu machen
- Unterstützung bei der Behebung von Problemen im Zusammenhang mit der Benutzerakzeptanz und der Nutzung des Systems
- Implementierung von Änderungen in bestehenden Systemen in Abstimmung mit den internen Abteilungen
- Technische Unterstützung bei komplexen Aufgaben im Rahmen des Systems
- Sicherstellung der Einhaltung von Landes- und Bundesvorschriften bei der Verwaltung von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Berichten und Dashboards mit Bezug zu Mitarbeiterdaten
- Zusammenarbeit mit internen Teams bei der Entwicklung von Prozessen und Verfahren zur Gewährleistung der Datengenauigkeit und -integrität
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein HRIS-Trainer?
- Kenntnisse in Hard- und Softwaretechnologien
- Fachwissen im Bereich technisches Schreiben
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten
- Fähigkeit, sich schnell anzupassen und neue Anwendungen zu erlernen
- Verständnis für verschiedene Programmiersprachen wie SQL und Java
- Begabung für Problemlösung und analytisches Denken
- Zertifiziert in spezifischen Kursen zur Computerprogrammierung
- Verständnis für die Unternehmensrichtlinien zum Schutz der Mitarbeiterdaten
remote-job.net-Tipp
Angehende Fachkräfte, die HRIS-Trainer/in werden wollen, sollten sich zunächst auf die Verbesserung ihrer technischen Schreibfähigkeiten konzentrieren, bevor sie in diesen Bereich einsteigen, da sie in der Lage sein müssen, detaillierte Anweisungen für komplexe Vorgänge auf verschiedenen digitalen Plattformen zu erstellen. Auch Erfahrungen im direkten Umgang mit Computern, sei es durch Praktika oder Berufserfahrung, helfen dabei, einen tieferen Einblick in den Umgang mit den verschiedenen Systemen zu bekommen, die heute in Unternehmen eingesetzt werden.
Ist es möglich, als HRIS-Ausbilder/in von zu Hause aus zu arbeiten?
Ja, es ist möglich, dass HRIS-Ausbilder/innen von zu Hause aus arbeiten, je nach Vereinbarung mit ihrem Arbeitgeber oder Kunden. Viele Unternehmen setzen heutzutage auf Fernarbeitskräfte, weil sie so Kosten sparen können, die mit der Einstellung von zusätzlichem Personal oder der Bereitstellung traditioneller Büroräume verbunden sind. Außerdem machen es virtuelle Lernplattformen den Ausbildern, die aus der Ferne unterrichten, leichter als je zuvor, da sie Zugang zu interaktiven Ressourcen wie Chatrooms oder Webinaren haben, in denen sie sich direkt mit den Schülern oder Mitarbeitern, die an den Schulungen teilnehmen, austauschen können
Gehalt: Wie viel verdient ein HRIS-Trainer in Deutschland?
Das Durchschnittsgehalt eines HRIS-Trainers in Deutschland liegt je nach Region und Erfahrung bei 45-50.000 Euro pro Jahr. Freiberufler verdienen in der Regel mehr pro Stunde, haben aber weniger Vorteile als Vollzeitbeschäftigte in Unternehmen, die direkt mit Personaldienstleistungen zu tun haben, wie z.B. Personalberatungsfirmen oder Personaldienstleister
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als HRIS Trainer
Von: Thomas Müller
Ich bewerbe mich hiermit um die Stelle als HRIS-Trainer, die Sie kürzlich auf Ihrer Website ausgeschrieben haben. Mit fast fünf Jahren Erfahrung im Bereich der Personalinformationssysteme habe ich mir ein tiefes Verständnis der Software angeeignet und kann die Mitarbeiter/innen sicher schulen
Ich bin sehr detailorientiert und weiß, wie wichtig Genauigkeit bei der Erstellung und Weitergabe von Schulungsunterlagen ist. Ich kenne mich auch gut mit der Fehlerbehebung aus, so dass ich schnell auf alle technischen Probleme reagieren kann, die im Laufe meiner Ausbildung auftreten. Außerdem verfüge ich über ein ausgeprägtes Organisationstalent und habe bewiesen, dass ich erfolgreich mit Teams zusammenarbeite, um kreative Lösungen für schwierige Situationen zu finden
Der beiliegende Lebenslauf gibt mehr Einblick in meinen Hintergrund und meine Qualifikationen. Er zeigt meine besonderen Fähigkeiten und Erfahrungen in Bezug auf HRIS-Software, Schulungsdesign, Projektmanagement und Kundenservice. Ich freue mich darauf, bei einem baldigen Vorstellungsgespräch genauer zu besprechen, wie ich zum Erfolg deines Teams beitragen kann
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse.
Mit freundlichen Grüßen, Ihr Name
Ausbildung und Studium: So wirst du HRSI Trainer
Um ein/e effiziente/r HRSI-Trainer/in zu werden, musst du über ausgeprägte technische Fähigkeiten und umfassende Kenntnisse der Technologietrends im Bereich Human Resource Information System verfügen. Im Allgemeinen bevorzugen Arbeitgeber Bewerber/innen, die mindestens einen Bachelor-Abschluss in Informatik oder einem ähnlichen Fach haben, da dies eine solide Grundlage für den Umgang mit den verschiedenen Softwareplattformen und -systemen ist, die heute in Unternehmen eingesetzt werden. Darüber hinaus suchen viele Arbeitgeber nach Bewerbern, die über zusätzliche Zertifizierungen von anerkannten Anbietern wie Microsoft oder CompTIA verfügen, die sich auf bestimmte IT-Komponenten konzentrieren, die für ihre Tätigkeit relevant sind. Und schließlich können angehende Fachkräfte auch spezielle Kurse zu Themen wie Datenbankmanagement oder Berichtserstellung belegen, um ihre Fähigkeiten weiter zu verbessern.
Geeignete Interviewfragen für einen HRIS-Trainer
Bei Vorstellungsgesprächen mit Bewerbern für eine Stelle als HRIS-Trainer/in ist es wichtig, ihre Kenntnisse über Personalsoftwaresysteme sowie ihre didaktischen und kommunikativen Fähigkeiten zu beurteilen, die erforderlich sind, um Schüler/innen oder Kolleg/innen in diesem Bereich effektiv zu schulen. Die folgenden Fragen sollten bei Vorstellungsgesprächen berücksichtigt werden:
- Welche Erfahrungen hast du mit verschiedenen Arten von Personalinformationssystemen (HRIS)?
- Hast du Erfahrung mit der Entwicklung von Lehrmaterialien wie Handbüchern oder Tutorials?
- Wie würdest du komplexe Konzepte im Zusammenhang mit dieser Art von Software erklären?
- Welche Strategien wendest du an, wenn du Gruppendiskussionen über technische Themen leitest?
- Mit welchen Herausforderungen bist du konfrontiert worden, als du andere über Softwareprogramme unterrichtet hast?
- Hattest du jemals Schwierigkeiten, die Lernenden in Online-Sitzungen zu motivieren? Wenn ja, wie hast du diese Probleme gelöst?