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Definition: Was ist ein HR-Informationssystemspezialist?
Ein Spezialist für HR-Informationssysteme arbeitet an der Entwicklung von Systemen zur Verwaltung von Personaldaten. Diese Spezialisten sind für die Entwicklung von Systemen verantwortlich, die auf die Bedürfnisse einer bestimmten Organisation zugeschnitten sind. Sie sorgen auch dafür, dass alle Daten sicher gespeichert werden, regelmäßig gesichert werden und bei Bedarf leicht zugänglich sind. Außerdem helfen sie oft bei der Schulung der Benutzer/innen, damit sie die verschiedenen Funktionen des Systems optimal nutzen können
Aufgaben: Was macht ein/e HR-Informationssystemspezialist/in?
- Maßgeschneiderte HR-Informationssysteme entwerfen, die den individuellen Voraussetzungen des Unternehmens entsprechen
- Die sichere Speicherung von Mitarbeiterdaten gewährleisten
- Richtlinien und Verfahren für die Informationssicherheit entwickeln
- Backups von Mitarbeiterdaten und -informationen erstellen
- Benutzer in der Nutzung der verschiedenen Teile des Systems schulen
- die Systemleistung zu überwachen und auftretende Probleme zu beheben
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein HR-Informationssystemspezialist?
- Technische Kenntnisse in Datenbankmanagement-Software wie SQL oder Oracle
- Gute Kenntnisse der Datenschutzbestimmungen wie GDPR oder HIPAA
- Ausgezeichnete Problemlösungsfähigkeiten
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Fähigkeit, unter engen Zeitvorgaben zu arbeiten
- Proaktive Einstellung gegenüber Sicherheitsbedrohungen
remote-job.net-Tipp
Bewerber/innen sollten in Erwägung ziehen, mehrere Zertifizierungen von branchenführenden Anbietern wie Oracle oder Microsoft Dynamics365 zu erwerben, wenn sie sich auf Stellenausschreibungen im Bereich der Personalinformationssysteme (HRIS) bewerben. Damit zeigen sie, dass sie sich in diesem Bereich engagieren und gut auskennen, was ihnen einen Wettbewerbsvorteil gegenüber anderen Bewerbern verschaffen könnte, denen diese Qualifikationen fehlen.
Kann ein HR Information Systems Spezialist von Zuhause aus arbeiten?
In vielerlei Hinsicht kann ein HR Information Systems Spezialist vom Homeoffice aus arbeiten. Dies ist abhängig vom jeweiligen Unternehmen und dem Arbeitsaufgabengebiet des Spezialistens. Viele Organisationen nutzen digitale Technologien um Personaldaten wie Gehaltsabrechnung oder Personalvorgangsverwaltung bereitzustellen oder abzuwickeln. Einige Aufgabengebiete des HR Information Systems Specialists betreffen allerdings die direkte Zusammenarbeit mit Mitarbeitern oder anderen Abteilungsleitern – hier ist es schwierig, dies von zu Hause aus zu erledigen ohne soziale Präsenz im Büro vor Ort.
Gehalt: Wie viel verdient man als HR Information Systems Spezialist in Deutschland?
Oft liegt das Bruttojahresgehalt von HR Information Systems Spezialist in Deutschland je nach Erfahrungswert zwischen 40.000 – 65.000 Euro pro Jahr (brutto). Darüber hinaus erhalten viele Arbeitnehmer Vergünstigungskonditionen wie Urlaubsgeld oder Prämien für herausragende Leistungserbringung im Job.
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als HR Information Systems Specialist
Von: Thomas Müller
im Rahmen meiner aktuellen Jobsuche möchte ich mich gerne als HR Information Systems Spezialist bei Ihnen bewerben. Mit meinem Hintergrund in der IT-Branche und meiner Expertise im Bereich Human Resources kann ich Ihnen eine umfassende Dienstleistung anbieten. Während der letzten fünf Jahre hatte ich die Gelegenheit, mit verschiedensten Unternehmen zu arbeiten, sowohl in kleinen als auch in großen Teams. Als Resultat habe ich zahlreiche Erfahrung darin gesammelt, neue Systeme zu implementieren und bestehende Systeme zu optimieren. Zudem bin ich seit Kurzem zertifizierter Projektmanager der PMP und verfüge über Grundkenntnisse über den Einsatz von Software-Lösungen wie Microsoft Office, Outlook und Salesforce.
Ich bin mir sicher, dass mein Fachwissen einen beachtlichen Beitrag leistet und Ihnen hiermit eine hilfreiche Unterstützung bietet. Ich würde gerne die Möglichkeit erhalten, im Rahmen eines persönlichen Gesprächs weiter auf meine Erfahrung einzugehen.
Mit freundlichen Grüßen
Name
Ausbildung und Studium: Wie wird man HR-Informationssystem-Spezialist?
Um HRIS-Spezialist/in zu werden, brauchst du mindestens einen Bachelor-Abschluss in Informatik oder einem verwandten Fach wie Informationstechnologie oder Softwaretechnik. Es ist wichtig, dass du bereits Erfahrung im Umgang mit Datenbanken hast, bevor du dich für eine Stelle in diesem Bereich bewirbst. Viele Arbeitgeber verlangen von den Bewerbern auch Zertifizierungen in Datenbankmanagement-Software wie SQL oder Oracle. Zusätzliche Zertifizierungen von anderen Anbietern können ebenfalls von Vorteil sein, wenn sie sich auf verschiedene Bereiche wie Enterprise Resource Planning (ERP) spezialisiert haben. Schließlich ist es wichtig, dass die Bewerber/innen über Branchentrends auf dem Laufenden bleiben, damit sie ihre Kunden entsprechend beraten können.
Geeignete Interviewfragen für einen HR Informationssystemspezialisten
Um ein besseres Verständnis für die Fähigkeiten und Erfahrungen eines HR Informationssystemspezialisten zu erhalten, stellen Sie folgende Fragen:
- Welche Erfahrung haben Sie als HR Informationssystemspezialist?
- Wie gehen Sie bei der Implementierung neuer Systeme vor?
- Welche Computerkenntnisse haben Sie? Könnten Sie uns Beispiele nennen?
- Wie haben Sie sich in den letzten Projekten mit Blick auf die Kosteneffizienz verhalten?
- Welche Methodiken setzen Sie ein, um Datensicherheit herstellen zu können?
- Wie verwalten Sie relevantes Feedback von KundInnen? Könntest du uns hierbei Beispiele beschreibend nennen?
- In welcher Umgebung haben Sie bisher gearbeitet (Einstellungsalgorithmus/Projektarbeit/: etc.)?