HR Assistant Manager: Aufgaben, Gehalt und Ausbildung [2023]
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Definition: Was ist ein HR Assistant Manager?
Ein HR Assistant Manager ist für die Unterstützung in allen Bereichen des Personalwesens in Unternehmen zuständig. Neben allgemeinen Verwaltungsaufgaben fungieren sie oft als Bindeglied zwischen den Beschäftigten und der Unternehmensleitung, helfen bei der Entwicklung neuer Richtlinien und Verfahren, beraten in Personalfragen, koordinieren Schulungsprogramme, stellen Personal ein, prüfen Bewerbungen und führen Leistungsbewertungen durch. Diese sehr anspruchsvolle Position erfordert ein ausgeprägtes Organisationstalent, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, auch unter Druck die Ruhe zu bewahren
Aufgaben: Was macht ein/e HR Assistant Manager/in?
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalrekrutierung durch das Verfassen von Stellenausschreibungen, das Führen von Bewerbungsgesprächen und die Einarbeitung neuer Mitarbeiter/innen
- Überwachung der Anwesenheitslisten der Mitarbeiter und Sicherstellung, dass sie die Unternehmensrichtlinien einhalten
- Personalpläne entwickeln, die den Bedürfnissen des Arbeitgebers entsprechen und gleichzeitig die Einhaltung der geltenden Gesetze gewährleisten
- Lohn- und Gehaltsabrechnungen durchführen, wie z. B. die Berechnung der Löhne
- die Leistung der Mitarbeiter nach vorgegebenen Kriterien zu bewerten
- Reagiere auf Beschwerden von Mitarbeitern über Probleme am Arbeitsplatz
- Recherchieren von Trends auf dem Arbeitsmarkt
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein HR Assistant Manager?
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten
- Starkes analytisches Denkvermögen
- Detailorientierte Denkweise
- Kenntnisse der aktuellen Arbeitsgesetze
- Klares Verständnis der Unternehmenskultur
- Fähigkeit, auch unter Druck organisiert zu bleiben
- Beherrschung der MS Office-Anwendungen
- Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten
remote-job.net-Tipp
Wenn du dich für eine Stelle in der Personalabteilung bewirbst, ist es wichtig, dass du dir die Zeit nimmst, ein gut geschriebenes Anschreiben zu verfassen, in dem du deine Qualifikationen und dein Interesse an dem Unternehmen/der Organisation, bei dem/der du dich bewirbst, klar darlegst. Achte darauf, dass du auch betonst, warum du glaubst, dass du für die Stelle, für die du dich bewirbst, besonders geeignet bist.
Kann ich als HR Assistant Manager von zu Hause aus arbeiten?
Ja, viele Unternehmen erlauben ihren Personalassistenten, gelegentlich oder in Vollzeit von zu Hause aus zu arbeiten, je nach den Umständen oder den Anforderungen der Stelle. Die Arbeit von zu Hause aus kann sehr vorteilhaft sein, wenn es darum geht, die Produktivität und Zufriedenheit der Beschäftigten zu steigern. Allerdings gibt es einige Faktoren, die bei der Arbeit von zu Hause aus zu beachten sind, wie z. B. die Sicherstellung der Erreichbarkeit über digitale Kanäle wie Skype oder E-Mail, die Aufrechterhaltung einer klaren Kommunikation zwischen allen Beteiligten und die Sicherstellung, dass die Fortschritte unabhängig vom Standort in regelmäßigen Abständen effektiv und effizient überwacht werden. Möglicherweise gibt es auch zusätzliche Regeln, die vom Arbeitgeber festgelegt wurden und die bei der Fernarbeit eingehalten werden müssen, wie z. B. regelmäßige Videoanrufe mit Vorgesetzten oder Kollegen oder die Teilnahme an Fernbesprechungen, wenn dies erforderlich ist, damit alle Unternehmensrichtlinien auch bei der Fernarbeit korrekt eingehalten werden.
Gehalt: Wie viel verdient ein HR Assistant Manager in Deutschland?
Ein HR Assistant Manager in Deutschland verdient in der Regel zwischen 35.000 und 60.000 Euro pro Jahr, je nach Qualifikation, Erfahrung und Branche, in der er arbeitet, und zusätzlich zu den vom Arbeitgeber angebotenen Prämien und Zusatzleistungen. Diese Gehaltsspanne kann je nach Arbeitsort stark variieren, da in einigen Städten aufgrund des Lebenshaltungskostenindexes höhere Gehälter gezahlt werden als in anderen. Darüber hinaus können Zeugnisse, wie z. B. zusätzliche Zertifikate, die durch berufliche Schulungen erworben wurden, das Gehaltspotenzial erhöhen, da diese von Arbeitgebern, die erfahrene Fachkräfte in diesem Bereich suchen, als wertvoll angesehen werden
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als HR Assistant Manager
Von: Thomas Müller
Hiermit bewerbe ich mich um die Stelle des HR Assistant Managers. Ich glaube, dass meine Fähigkeiten im Personalwesen und meine umfangreichen Erfahrungen im Umgang mit Personalmanagement mich zu einem idealen Kandidaten für diese Stelle machen.
Im Laufe meiner Karriere konnte ich eine Vielzahl unterschiedlicher Fähigkeiten im Bereich des Personalmanagements entwickeln. Ich habe Personalverantwortliche bei Einstellungsverfahren, Leistungsbeurteilungen, Mitarbeiterakten und anderen Verwaltungsaufgaben unterstützt. Außerdem verfüge ich über ausgezeichnete Problemlösungs- und Kommunikationsfähigkeiten, die es mir ermöglichen, mich auf Lösungen zu konzentrieren und starke Beziehungen zu Kollegen aufzubauen.
Ich bin überzeugt, dass meine Leidenschaft für das Personalwesen und meine Erfahrung mich zu einer großen Bereicherung für dein Team machen. Von besonderem Vorteil sind meine Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Vorschriften sowie meine Fähigkeit, abteilungsübergreifend zu arbeiten. Daher glaube ich, dass ich einzigartige Perspektiven bieten und gleichzeitig einen Mehrwert für Ihr Unternehmen schaffen kann
Ich würde gerne mit Ihnen über diese Stelle sprechen und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören. Anbei finden Sie eine Kopie meines Lebenslaufs
Vielen Dank für Ihre Zeit und Ihr Interesse,
Ihr Name
Ausbildung und Studium: Wie wird man HR Assistant Manager?
Um HR Assistant Manager zu werden, muss man ein Mindestmaß an Bildung mitbringen – in der Regel in Form eines Bachelor-Abschlusses oder höher – in Personalmanagement oder einem verwandten Bereich wie Betriebswirtschaft oder Organisationspsychologie. Fachkräfte, die ihre Qualifikationen verbessern wollen, können sich von anerkannten Institutionen wie der Society for Human Resource Management (SHRM) zertifizieren lassen. Darüber hinaus gibt es zahlreiche Online-Kurse zu Themen wie Performance Management Training oder Employee Relations Training, mit denen sich künftige Kandidaten von anderen Bewerbern abheben können.
Geeignete Interviewfragen für einen HR Assistant Manager
Im Vorstellungsgespräch mit potenziellen Bewerbern für eine offene Stelle als HR Assistant Manager gibt es einige Fragen, die dabei helfen können, herauszufinden, ob sie das Zeug für die Stelle haben
- Was sind deiner Meinung nach deine größten Stärken, wenn es darum geht, Aufgaben in der Personalabteilung zu erfüllen?
- Kannst du deine Erfahrungen im Umgang mit Arbeitnehmern erklären?
- Wie kannst du innerhalb enger Fristen Prioritäten setzen?
- Hattest du schon einmal mit arbeitsrechtlichen Dokumenten wie Verträgen oder Rechtsformularen zu tun? Wenn ja, wie hast du sie gehandhabt?
- Welche Zusicherungen würdest du uns geben, wenn es um die Einhaltung der Unternehmensrichtlinien zur Personalverwaltung geht?
- Inwiefern hat die Technologie deiner Meinung nach die Art und Weise revolutioniert, wie wir heute Personalmanagement betreiben?
- Welche Strategien hast du bisher bei der Personalbeschaffung eingesetzt?