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Definition: Was ist ein Eventmanager?
Ein Eventmanager ist jemand, der für die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie Firmentreffen, Konferenzen, Kongressen oder Konzerten verantwortlich ist. Der/die Eventmanager/in muss sicherstellen, dass alle Aspekte der Veranstaltung von Anfang bis Ende reibungslos ablaufen.
Aufgaben: Was macht ein/e Eventmanager/in?
- Alle Aspekte der Veranstaltungsorganisation managen, einschließlich Budgetierung, Terminplanung und Auswahl des Veranstaltungsortes
- Dokumente wie Einladungen und Programme für die Veranstaltung verfassen
- Kontaktaufnahme mit Anbietern wie Cateringservices und Unterhaltungsfirmen
- Koordiniere das Personal, das während der Veranstaltung arbeiten wird
- Vorbereiten von Präsentationen für Sponsoren vor der Veranstaltung
- Beaufsichtigung des Personals am Veranstaltungsort während des Aufbaus und der Nachbereitung nach Abschluss der einzelnen Aktivitäten
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein Eventmanager?
- Effektive Kommunikationsfähigkeiten – mündlich und schriftlich – um mit Kunden und Lieferanten vor, während und nach einer Veranstaltung zu kommunizieren.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten – die Fähigkeit, im Voraus zu planen und gleichzeitig mit unerwartet auftretenden Problemen umzugehen.
- Kenntnisse der Budgetierungsgrundsätze – die Fähigkeit, finanzielle Konzepte im Zusammenhang mit Veranstaltungen zu verstehen, z. B. Maßnahmen zur Kostenkontrolle oder die Verwaltung mehrerer Ausgaben.
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten – die Fähigkeit, sich mit anderen Mitarbeitern oder Lieferanten effizient abzustimmen und dabei professionell zu bleiben.
remote-job.net-Tipp
Wenn du dich auf Stellen im Bereich Eventmanagement bewirbst, ist es wichtig, keine geschlechtsspezifische Sprache zu verwenden (zum Beispiel "er" oder "sie"). Verwende stattdessen eine geschlechtsneutrale Sprache wie "sie" oder "die Person", wenn du dich auf Bewerber/innen und Arbeitgeber/innen gleichermaßen beziehst.
Kannst du als Eventmanager*in von zu Hause aus arbeiten?
In der Regel ist es für Eventmanager*innnen nicht möglich, ihre Arbeit vollständig im Homeoffice zu erledigen. Obwohl die Vorbereitungsarbeit für Events oft im Homeoffice erfolgen kann, erfordern viele Aspekte des Veranstaltungsmanagements den physischen Besuch des Ortes oder des Events an sich – Delegation von Aufgabenteilung, Etatplanung oder Marketingaktionen lassen sich schwer fernsteuern und benötigen einen direkten Austausch mit dem Umfeld und dem Auftraggeber*.innennetzwerk vor Ort. Somit ist es nicht nachhaltig für eine Position als Eventmanager*in vollständig im Homeoffice arbeitend tätig zu sein.
Gehalt: Wie viel verdient ein Eventmanager*in in Deutschland?
(gib eine Gehaltsspanne an)
Eventmanager*innnen verdienen je nach Erfahrungsschatz ein unterschiedlich hohes Gehalt – in Deutschland erhalten Junior-Level Eventmanager*innnen ungefähr 40 – 45 Tsd Euro brutto pro Jahr; Senior-Level Professionals können bis 60 – 65 Tsd Euro pro Jahr verdienen; aber Manager mit langjähriger Erfahrung können noch höhere Gehälter bis 75 Tsd Euro pro Jahr beziehen – alles natürlich abhängig vom jeweiligen Unternehmensumfeld, Region etc.
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als Eventmanager
Von: Thomas Müller
hiermit bewerbe ich mich als Eventmanagerin bei Ihnen. Bereits seit einigen Jahren bin ich in der Eventbranche tätig und konnte wertvolle Erfahrung sammeln, darunter die Planung von Messen, Konferenzen und Roadshows. Mit meiner Kompetenz im Bereich Veranstaltungsmanagement möchte ich Ihnen gerne zur Seite stehen.
Ich verfüge über umfassendes Wissen in der Projektabwicklung sowie Zulieferlogistik. Darüber hinaus verstehe ich es, verschiedene Disziplinen in Einklang zu bringen, sodass sämtliche Prozesse aufeinander abgestimmt ablaufen. Meine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten sowie meine kommunikative Art ermöglichen es mir, erfolgreiche Events zu organisieren und zu realisieren. In meiner bisherigen Tätigkeit als Eventmanagerin haben Kund*innenzufriedenheit und Budgeteinhaltung stets den höchsten Stellenwert genossen.
Neben meinem breit gefächerten Fachwissen besteche ich vor allem durch meine engagierte Arbeitsweise sowie meine Entscheidungsfreudigkeit. Daher würde ich mich sehr freuen, wenn Sie mir Gelegenheit geben würden, mich in einem persönlichen Gespräch vorzustellen und meine Motivation weiter auszudrücken.
Mit freundlichen Grüßen
Name
Ausbildung und Studium: So wirst du Eventmanager Um ein erfolgreicher Eventmanager zu werden, solltest du einen Abschluss in Hospitality Management oder Eventmanagement machen, wobei auch verwandte Fächer wie Betriebswirtschaft oder Öffentlichkeitsarbeit/Kommunikation nützlich sein können. Berufserfahrung im Marketing oder Vertrieb kann ebenfalls von Vorteil sein, wenn du in diesen Bereich einsteigst.
Geeignete Interviewfragen für einen Eventmanager
Bei Vorstellungsgesprächen mit Eventmanagern sollten Arbeitgeber nach Bewerbern suchen, die über gute organisatorische Fähigkeiten und Führungsqualitäten verfügen. Außerdem sollten erfolgreiche Eventmanager/innen über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und in der Lage sein, unter Druck zu arbeiten und enge Fristen einzuhalten. Außerdem müssen sie mit der neuesten Technologie vertraut sein, um einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen zu gewährleisten. Im Folgenden findest du einige Beispielfragen, die Arbeitgeber bei einem Bewerbungsgespräch für eine Stelle als Eventmanager/in stellen können:
- Wie schaffst du es, organisiert zu bleiben und mehrere Aufgaben zu bewältigen?
- Kannst du uns ein Beispiel nennen, bei dem du ein Problem bei einer Veranstaltung schnell lösen musstest?
- Welche Erfahrungen hast du in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anbietern gemacht?
- Musstest du schon einmal mit Kundenbeschwerden umgehen?
- Hast du Erfahrung mit dem Einsatz von Technik bei Veranstaltungen?
- Wie gehst du bei der Budgetplanung für Veranstaltungen vor?
- Wie hältst du dich über die neuesten Branchentrends auf dem Laufenden?
- Was macht deiner Meinung nach einen erfolgreichen Eventmanager aus?
- Beschreibe ein kompliziertes Projekt, das du von Anfang bis Ende erfolgreich geleitet hast.