Event Marketing Specialist: Aufgaben, Gehalt und Ausbildung [2023]

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Eventmarketing-Spezialist – Ein umfassender Leitfaden

Liebst du es, mit Menschen zu arbeiten und kreativ zu sein? Hast du dich für eine Karriere im Eventmarketing interessiert? Egal, ob du ein Student bist, der einen Fuß in die Tür setzen will, oder ein Arbeitgeber, der nach dem richtigen Kandidaten sucht, dieser Artikel bietet einen umfassenden Leitfaden, was man braucht, um Eventmarketing-Spezialist zu werden

Definition: Was ist ein/e Eventmarketing-Spezialist/in?

Ein Eventmarketing-Spezialist ist jemand, der Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Konferenzen und Kongresse plant, organisiert und bewirbt. Sie sind dafür verantwortlich, innovative Ideen zu entwickeln, die die Aufmerksamkeit auf eine Veranstaltung lenken und die Teilnahme daran fördern. Zu den Aufgaben gehören der Kontakt zu potenziellen Sponsoren, die Koordination der Logistik, die Verwaltung von Budgets und andere Werbemaßnahmen

Aufgaben: Was macht ein/e Event Marketing Specialist?

  • Kreative Ideen und Strategien zur Förderung von Veranstaltungen entwickeln
  • Verfassen von Werbematerialien wie Pressemitteilungen, E-Mails und Newslettern
  • Beziehungen zu Sponsoren knüpfen
  • Koordinierung der Logistik der Veranstaltung, einschließlich der Auswahl des Veranstaltungsortes, der Dekoration und der Catering-Arrangements
  • Beaufsichtigung der Budgetverwaltung einschließlich der Kosten-Nutzen-Analyse für jede Aktivität
  • Verstehen der Kundenwünsche und -präferenzen

Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein Eventmarketing-Spezialist?

  • Starke organisatorische Fähigkeiten, um mehrere Aktivitäten zu verwalten
  • Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, um mit verschiedenen Interessengruppen zusammenzuarbeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich), um Veranstaltungen effektiv zu bewerben
  • Fähigkeit, selbstständig und ergebnisorientiert zu arbeiten
  • Fähigkeit, innerhalb enger Fristen zu arbeiten
  • Gute Problemlösungsfähigkeiten
  • Kenntnisse über Marketing-Tools und -Techniken
  • Kenntnisse über Social-Media-Management-Tools und -Techniken
  • Verständnis für die Grundsätze des digitalen Marketings
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remote-job.net-Tipp

Nutze die Möglichkeiten der Vernetzung. Triff dich auf Konferenzen oder Branchenveranstaltungen mit Leuten, die bereits in diesem Bereich arbeiten; sie können dir wertvolle Einblicke in Trends und Strategien der Branche geben, die dir bei Bewerbungen um Stellen oder Projekte einen Wettbewerbsvorteil verschaffen können. Vergiss auch nicht, deinen Lebenslauf regelmäßig zu aktualisieren, damit er deine berufliche Entwicklung widerspiegelt. Auch die Teilnahme an Kursen oder Workshops zum Thema Eventmarketing kann dein Engagement unter Beweis stellen und dich als Mitarbeiter/in attraktiver erscheinen lassen.

Kannst du als Eventmarketing-Spezialist von zu Hause aus arbeiten?

Ja. Viele Unternehmen stellen jetzt Fernmitarbeiter ein, auch solche, die sich auf Eventmarketing spezialisiert haben. Fernarbeit ermöglicht Flexibilität – du kannst in deinem eigenen Raum kreativ sein und trotzdem die vom Arbeitgeber gesetzten Fristen einhalten. Das kann besonders vorteilhaft sein, wenn Kunden virtuelle Meetings verlangen oder wenn du regelmäßig zwischen Veranstaltungen reisen und mehrere Projekte gleichzeitig managen musst. Natürlich ist es wichtig, einen zuverlässigen Internetzugang und gute Kommunikationsfähigkeiten zu haben, wenn du dich auf solche Stellen bewirbst, aber heutzutage verstehen immer mehr Unternehmen die Vorteile von Heimarbeitsplätzen, so dass es viele Möglichkeiten gibt, die dir die Work-Life-Balance ermöglichen, die du dir wünschst.

Gehalt: Wie viel verdient ein Eventmarketing-Spezialist in Deutschland?

Die Gehaltsspanne für qualifizierte Eventmarketing-Spezialisten in Deutschland hängt von verschiedenen Faktoren ab, z.B. von der Erfahrung, den Zertifizierungen, der geografischen Lage usw., aber eine grobe Schätzung liegt zwischen 3200 und 5000 Euro Bruttogehalt pro Monat (vor Steuern). Erfahrene Eventmarketingspezialisten können je nach ihren Fähigkeiten und Aufgaben mit etwa 5000 € pro Monat rechnen, während Hochschulabsolventen je nach Hochschulabschluss und Berufserfahrung vor dem Abschluss (falls zutreffend) mit 2500-3000 € beginnen können.

Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als Event Marketing Specialist

Ausbildung und Studium: Wie wird man Spezialist für Eventmarketing?

Die meisten Unternehmen bevorzugen Bewerber/innen mit einem Hochschulabschluss in Marketing oder einem verwandten Bereich in Verbindung mit praktischer Erfahrung in diesem Bereich. Diejenigen, die keinen Hochschulabschluss haben, aber diesen Berufsweg einschlagen wollen, können sich bei renommierten Institutionen wie Google Ads oder Hubspot zertifizieren lassen, die online angeboten werden. Mit diesen Zertifizierungen erhalten Bewerber/innen Zugang zu fortgeschrittenen Themen im Bereich der digitalen Werbung, die für jeden modernen Marketer unerlässlich sind. Für Einstiegspositionen bevorzugen die meisten Unternehmen Bewerber/innen, die Praktika in ihrem Unternehmen absolviert oder viele Jahre lang in Teilzeit gearbeitet haben. So kann der Arbeitgeber besser einschätzen, wie engagiert der Bewerber ist und wie gut er mit den Unternehmensrichtlinien vertraut ist. Einige Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern aber auch Schulungen am Arbeitsplatz an.

Geeignete Fragen im Vorstellungsgespräch für einen Eventmarketing-Spezialisten
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Wenn du dich mit potenziellen Bewerbern für eine Stelle als Eventmarketing-Spezialist/in unterhältst, ist es wichtig, Fragen zu stellen, die dir Aufschluss über ihre Eignung für diese Art von Stelle geben. Hier sind einige Vorschläge

  • An welchen spezifischen Eventplanungs-/Marketingprozessen hast du bereits gearbeitet?
  • Wie hältst du dich über Trends in der Veranstaltungsbranche auf dem Laufenden?
  • Welche Strategien verwendest du, wenn du potenzielle Kunden online ansprichst?
  • Erzähl uns von einem erfolgreichen Projekt, an dem du beteiligt warst – wie hat es sich von der Idee bis zur Durchführung entwickelt?
  • Wie gut sind deine schriftlichen und mündlichen Kommunikationsfähigkeiten?
  • Beschreibe eine Situation, in der du Schwierigkeiten hattest, knappe Fristen einzuhalten, und es trotzdem geschafft hast, die Ergebnisse erfolgreich abzuliefern – welche Strategien hast du angewendet?
  • Inwieweit beeinträchtigen Budgetbeschränkungen deine Fähigkeit, optimale Ergebnisse bei einer Veranstaltung oder Kampagne zu erzielen?

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