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Willst du in der Veranstaltungsbranche Fuß fassen? Hast du eine Karriere im Eventmanagement in Betracht gezogen? Eventmanager/innen sind dafür verantwortlich, alle Aspekte einer Veranstaltung oder eines Projekts zu koordinieren, von der ersten Idee bis zur Durchführung. Sie planen und kontrollieren Budgets, Ressourcen, Materialien und Personal und sorgen dafür, dass am Veranstaltungstag alles reibungslos läuft
Definition: Was ist ein/e Eventmanager/in?
Ein/e Eventmanager/in ist jemand, der/die Projekte von Anfang bis Ende betreut. Sie sorgen dafür, dass jeder Aspekt der Veranstaltung effizient und reibungslos abläuft, von der Organisation von Veranstaltungsorten und Lieferanten bis hin zum Personal- und Finanzmanagement. Eventmanager/innen können bei einer Vielzahl von Veranstaltungen wie Konferenzen, Produkteinführungen, Modenschauen und Geschäftsessen arbeiten
Aufgaben: Was macht ein/e Eventmanager/in?
- Konzepte für Veranstaltungen auf der Grundlage von Kundenvorgaben entwickeln
- Kontaktaufnahme mit den Kunden während des gesamten Planungsprozesses
- Recherchieren von potenziellen Veranstaltungsorten und Anbietern im Rahmen des vorgegebenen Budgets
- Aushandeln von Verträgen mit Anbietern und Lieferanten für Dienstleistungen wie Catering und audiovisuelle Ausrüstung
- Koordination der Transportlogistik wie Flüge und Bodentransporte – Beaufsichtigung des Aufbaus und der Durchführung von Veranstaltungen vor Ort – Ausarbeitung von Risikomanagementplänen und Notfallplänen für Notfälle – Personalmanagement einschließlich Rekrutierung, Schulung und Überwachung – Sicherstellung, dass die Gesundheits- und Sicherheitsbestimmungen jederzeit eingehalten werden – Überwachung des Fortschritts im Vergleich zu den budgetierten Kosten und Umsatzzielen – Erstellung von Berichten nach Veranstaltungen, um deren Erfolg zu bewerten
Voraussetzungen: Welche Fähigkeiten braucht ein Eventmanager?
Eventmanager/innen brauchen eine Reihe von Fähigkeiten, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein. Dazu gehört ein ausgeprägtes Organisationstalent, denn sie müssen mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und dabei in jeder Phase des Projektablaufs die Liebe zum Detail bewahren. Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sind ebenfalls unerlässlich, um mit Kunden, Anbietern und anderen Akteuren, die an der Durchführung erfolgreicher Veranstaltungen beteiligt sind, effektiv zusammenzuarbeiten. Außerdem sollten Eventmanager/innen kreative Problemlöser/innen sein, die über ausgezeichnete Fähigkeiten im Umgang mit Kunden verfügen und bei Bedarf auch über den Tellerrand schauen können.
remote-job.net-Tipp
Wenn du dich über potenzielle Veranstaltungsorte oder Anbieter informierst, solltest du nach Möglichkeit immer Referenzen einholen, damit du direkt mit früheren Kunden über ihre Erfahrungen mit ihnen sprechen kannst.
Kannst du als Eventmanager von zu Hause aus arbeiten?
Die Arbeit von zu Hause aus wird unter Eventmanagern immer üblicher, da sich die Technologie und die Konnektivität weiterentwickelt haben. Viele der Aufgaben, die mit der Organisation von Veranstaltungen verbunden sind, können heute von zu Hause aus erledigt werden. Dazu gehören die Organisation von Veranstaltungsorten und Cateringdiensten, die Planung von Personal, die Koordination des Transports, die Bearbeitung von Anmeldungen, die Aushandlung von Verträgen, die Erstellung von Marketingmaterialien und vieles mehr. Außerdem ermöglicht die Fernarbeit eine größere Flexibilität bei den Arbeitszeiten, da viele Aufgaben außerhalb der normalen Geschäftszeiten oder an externen Standorten erledigt werden können. Es ist jedoch wichtig, dass du eine zuverlässige Internetverbindung und einen Computer mit ausreichender Rechenleistung für Multitasking-Programme wie Videokonferenzsoftware oder Plattformen zur gemeinsamen Nutzung von Dokumenten hast, wenn du als Eventmanager/in aus der Ferne arbeiten möchtest
Gehalt: Wie viel verdient ein Eventmanager in Deutschland?
In Deutschland liegen die Gehälter für erfahrene Eventmanager/innen in der Regel zwischen 40.000 und 60.000 € pro Jahr, abhängig von der Größe der Organisation, bei der sie angestellt sind, und dem Umfang ihrer Aufgaben. Wer sich auf öffentliche Veranstaltungen spezialisiert hat, wird wahrscheinlich mehr verdienen als jemand, der sich auf Firmenveranstaltungen (wie z.B. Produkteinführungen) konzentriert. Diejenigen, die ihr eigenes Unternehmen besitzen, können auch deutlich mehr als das Standardgehalt verdienen, wenn ihr Unternehmen erfolgreich genug ist oder sie große Kunden mit hohen Budgets gewinnen
Beispiel-Anschreiben für eine Stelle als Event Manager
Von: Thomas Müller
Ich bewerbe mich hiermit um die freie Stelle als Event Manager bei Name des Unternehmens. Aufgrund meiner umfangreichen Erfahrung in diesem Bereich bin ich überzeugt, dass ich alle Ihre Anforderungen erfülle und einen positiven Beitrag für das Unternehmen leisten kann
Zu meinen beruflichen Erfahrungen gehört das Management von Veranstaltungen wie Konferenzen, Seminaren, Workshops und Messen. Im Laufe meiner Karriere habe ich hervorragende Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten entwickelt, die es mir ermöglichen, Veranstaltungen mit Anbietern, Sponsoren, Rednern, Interessengruppen und Teilnehmern erfolgreich zu koordinieren. Meine Fähigkeit, Teams zu motivieren, schnell zu denken und Stress zu bewältigen, verschafft mir einen Vorteil in hektischen Veranstaltungsumgebungen. Außerdem habe ich ein Händchen dafür, unerwartete technische Probleme, die während einer Veranstaltung auftreten können, zu beheben
Ich würde gerne genauer besprechen, wie dein Team von meinen Qualifikationen profitieren kann. Du kannst mich jederzeit unter Deine Telefonnummer oder per E-Mail unter Deine E-Mail-Adresse erreichen. Ich danke Ihnen, dass Sie sich die Zeit genommen haben, meine Bewerbung zu lesen und freue mich darauf, bald von Ihnen zu hören
Mit freundlichen Grüßen, Dein Name
Ausbildung und Studium: Wie wird man Eventmanager/in?
Ein Abschluss oder ein Diplom im Bereich Eventmanagement ist sehr empfehlenswert für diejenigen, die Eventmanager werden wollen, aber nicht zwingend erforderlich. Wichtiger ist, dass du Erfahrung im Gastgewerbe oder in der Wirtschaft gesammelt hast, denn so bekommst du einen guten Einblick, wie du Projekte von der Planung bis zur Durchführung erfolgreich koordinierst. Darüber hinaus kann ein Erste-Hilfe-Kurs nützlich sein, wenn es um den Umgang mit Teilnehmern an öffentlichen Großveranstaltungen oder Veranstaltungen mit Kindern oder schutzbedürftigen Erwachsenen geht, da hier gesetzliche Voraussetzungen gelten.
Geeignete Interviewfragen für einen Eventmanager
Die Befragung potenzieller Bewerber/innen ist bei der Einstellung eines neuen Eventmanagers/einer neuen Eventmanagerin von entscheidender Bedeutung, denn sie müssen nicht nur über technisches Wissen, sondern auch über die notwendigen zwischenmenschlichen Fähigkeiten verfügen, um die erfolgreiche Koordination zwischen den verschiedenen Beteiligten eines jeden Eventprojekts zu gewährleisten, das sie betreuen. Solche Fragen sollten beinhalten:
- Auf welche Herausforderungen bist du bei der Leitung von Veranstaltungen gestoßen? Wie hast du sie gemeistert?
- Beschreibe deine Vorgehensweise bei der Budgetierung von Veranstaltungen?
- Welche Strategien wendest du an, wenn du mit schwierigen Anbietern oder Sponsoren zu tun hast?
- Wie gehst du mit komplexen Situationen um, wenn während der Veranstaltungsplanung unerwartete Änderungen auftreten?
- Erkläre, wie du bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen Technologien einsetzt
- Erzähl uns von deiner Erfahrung, wie du Teams durch stressige Situationen führst?
- Welche Methoden verwendest du, um den Erfolg nach Abschluss eines Veranstaltungsprojekts zu messen?